Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue (H/F). Au sein d'une direction IT, vous accompagnerez un ou plusieurs dirigeants/managers opérationnels dans la gestion quotidienne de leur activité. Le poste requiert un haut niveau de rigueur et de discrétion, ainsi qu'une excellente capacité d'organisation. Véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité de l'organisation au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de l'activité des dirigeants - Gérer des agendas complexes et évolutifs, en priorisant réunions, comités et événements. - Préparer en amont les documents, supports et rapports nécessaires à l'activité. - Accueillir et accompagner les visiteurs internes et externes. - Contribuer au bon fonctionnement de l'organisation (suivi des congés, gestion du courrier) - Organisation & logistique - Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international. - Coordonner l'organisation de séminaires, workshops, déjeuners/dîners : sélection des prestataires, gestion logistique, négociation tarifaire et[...]